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Yann Baudelocq

Trois ans d'expérience en communication en France, trois ans de développement professionnel en gestion de projet web à Montréal, aujourd’hui à la recherche du défi qui me permettra de concilier ces deux compétences

Yann Baudelocq
Permis de conduire
Montréal (H4G 1c8) Canada (Québec)
Situation professionnelle
En poste
Ouvert aux opportunités
Présentation
Arrivé à l’automne 2011 à Montréal, j’ai cherché par mon départ de la France de nouvelles expériences de vie et de travail pour ne pas m’enfermer dans un mode professionnel unique.

w.illi.am/ a été l’entreprise qui a accepté de me donner la chance de faire mes preuves et de mettre mes compétences à profit. Depuis novembre 2011 j'exerce au sein de w.illi.am/ les fonctions de gestionnaire de projet web. .

Dans ce poste, j’ai pu assurer la gestion de projets web depuis la planification jusqu’à la livraison. Les projets qui m’ont été confiés m’ont permis de faire face à une pluralité de cas et de défis: refonte complète de sites web corporatifs (Cascades), livraison d’applications mobiles (Zeste pour Androïd, DuProprio), supervision de projets médias / PPC (Maison Birks, Lise Watier), maintenance de site existants divers (La Presse, Bombardier, Groupe Espaces), encadrement de projets d’ergonomie ou de design (Centre d’accès à l’information juridique, Institut universitaire en santé mentale Douglas), maintenance de plateforme de e-commerce (Le Renard, Lise Watier).

À côté de ces missions, j’ai supporté la directrice du bureau de projet dans la définition et l’implémentation d’un processus de gestion de projet web rigoureux et contribué à l’uniformisation des pratiques au sein du bureau. J’ai aussi assumé à côté la fonction de coordonnateur de ressources (trafic manager) en supervisant la réservation de nos experts et en optimisant leurs disponibilités. Enfin, récemment, l’opportunité m’a été donnée d’assurer la production d’analyses fonctionnelles et d’analyses d’affaires pour mon plus ancien client en mettant à profit les connaissances pour lui depuis trois ans.

Aujourd’hui à la recherche des missions qui me permettront de prendre un nouveau départ, je souhaite idéalement concilier les compétences acquises en gestion et en web avec mon goût pour la communication que j’ai pu développer en France.

En effet, diplômé du CELSA, la grande école française de communication rattachée à l’Université Paris Sorbonne, j’ai eu plus de trois d’expériences professionnelles actives en communication politique et publique qui me permettent d’être compétent dans de nombreux champs de la communication : relations presse et relations publiques, réalisations d’évènements, suivi de budgets en communication, passation de marchés publics de communication.

Dans mon dernier poste en France, j’ai notamment pu développer des compétences transversales en matière de communication digitale et web : administration de site Internet, gestion de projets web et digitaux en tant que client, mise en œuvre de plans médias web, définition de politiques d’animation de communautés, veille en ligne et gestion de la réputation sur internet.

Souhaitant retrouver l’ardeur de nouveaux défis et la nouveauté de nouvelles missions, je suis plus que jamais ouvert à mettre mes compétences et ma volonté au profit de ma prochaine compagnie.
  • Agir à titre de ressource contact pour nos clients
  • Participer à la définition des besoins de nos clients
  • Planifier et organiser les activités des projets sous ma responsabilité
  • Assurer le suivi quotidien auprès de l'équipe de travail
  • Assurer le suivi budgétaire et respect des échéanciers
  • Rendre compte de l'état du projet au client et à l'interne
  • Assurer le processus complet de livraison des projets web et de maarketing numérique dpuis la planification jusqu'à la livraison
  • Évaluer les projets, suivre leur avancement, contrôler les coûts et la qualité de la réalisation des mandats/projets
  • Mettre à jour les informations budgétaires, les échéanciers de production et effectuer les suivis administratifs requis
  • Maintenir la bonne communication au sein de l’équipe interne et des divers intervenants impliqués.
  • Garder une bonne relation avec le client tout au long du projet et favoriser la confiance en vue de la signature de nouveaux mandats
  • Définir / valider les besoins et réaliser des évaluations et analyses préliminaires de projets.
  • Réaliser des analyses fonctionnelles et d'affaire sur certains mandats
  • Agir à titre de conciliateur entre experts, clients et haute direction et apporter des solutions mutuellement profitables dans l'accomplissement des projets
  • Contribuer à l’implantation et à l’évolution du processus de gestion de projet au sein de w.illi.am/
  • Supporter la Directrice du bureau de projet dans la gestion du département
  • Assurer un rôle annexe de coordonnateur de ressources afin d’optimiser l’occupation des experts de w.illi.am/
Description de l'entreprise
w.illi.am/ propose une offre de services complète, à Montréal, dans laquelle toutes les expertises collaborent conjointement et s’organisent autour de deux pôles majeurs : le conseil et le développement.
- w.illi.am/conseil regroupe les services d’analyse et de stratégie interactive, le marketing Web, l’ergonomie d’applications numériques et la mesure de la performance Web.
- w.illi.am/développement regroupe les services de développement de plateformes et d’applications numériques ainsi que la création de solutions d'affaires électroniques.
Site web de l'entreprise
  • Produire et livrer des projets web dans leur globalité : refontes de sites Internet, applications Facebook, lancement de campagnes en ligne (cf. exemple portfolio)
  • Piloter des prestataires (agence de communication, agence d'achat d'espace)
  • Valider et suivre des plans médias web
  • Piloter un prestataire de veille en ligne et assurer une veille complémentaire autonome
  • Administrer des sites web de la Sécurité routière sur back office (SPIP, Typo 3, Centurion)
  • Suivre 'intégralité du budget du département de la communication et de l'information d'un montant de 20 millions d'euros
  • Suivre des projets transversaux au bureau : réalisation de campagnes d'affichage et d'outils d'édition comprenant également un volet d'achat d'espace (cf. exemple portfolio)
  • Encadrer d'une équipe de 5 personnes
Détails de l'expérience
  • Pour le suivi de projet web : chef de projet sur la création de sites, développement d'applications mobiles , réalisation de campagnes de bannières, lancement de campagnes d'information, de communication de prévention sur Internet.
  • Pour le pilotage des prestations web assurées par l'agence de communication : réalisation de briefs sur les besoins, attendus et moyens à mettre en œuvre à l'attention du prestataire , réception, retours et validations des intentions graphiques, fonctionnelles et ergonomiques des sites, applications ou bannières, élaboration et validation des contenus web en lien avec les experts des sujets traités dans les sites, retours et validations pendant la phase de recettage, coordination des activités agence de communication / hébergeur pendant les phases de mises en ligne.
  • Pour le pilotage des plans médias assurées par l'agence d'achat d'espace : réalisation de briefs sur les besoins, attendus et moyens à mettre en œuvre à l'attention du prestataire, réceptions et retours sur premières intentions d'achat d'espace, réception, analyse et retours sur les plans d'achat d'espace définitifs (sur le web et en presse), coordination entre l'agence d'achat d'espace et l'agence de communication pour la réalisation des formats de bannières, analyse des résultats des plans d'achat d'espace en vu de l'optimisation des campagnes suivantes
  • Pour le webmastering ; administration des sites sur différents back office (SPIP, Typo 3, Centurion), réalisations d'actualités et nouvelles (news) sur le site
  • Pour le pilotage de la veille : définition des besoins de veille, lecture et analyse de la veille quotidienne émise par le prestataire avec rôle d'alerte sur les actualités sensibles. Réalisation de veilles autonomes sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter).
  • Pour le rôle administratif: suivi et validation des dossiers administratifs liés à l'activité (demande d'agrément pour la réalisation des campagnes et l'ouverture des sites, validation des budgets nécessaires et émissions des bons de commande
  • Pour le rôle de responsable du budget : suivi de l'intégralité des dépenses engagées, réalisations de différents tableaux de suivi et de répartition des dépenses, rôle de conseil stratégique sur les modalités de dépenses en fonction des variations de budget.
  • Pour la réalisation de campagnes d'affichage et d'édition en lien avec l'agence de communication: réalisation de briefs sur les besoins, attendus et moyens à mettre en œuvre à l'attention du prestataire , réception, retours et validations des intentions créatives, choix des photographes, mannequins et situations, élaboration et validation des contenus (slogans, signature, informations), analyse et retours sur les plans d'achat d'espace.
Description de l'entreprise
La Délégation à la Sécurité et à la Circulation routières, ou couramment appelée « Sécurité routière », est l'organisme chargé de la mise en œuvre des politiques de sécurité routière en France. Il est l'équivalent de la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ)

Elle est rattachée sous double tutelle au ministère de l'Intérieur et au ministère de l’Écologie, du Développement durable, des Transports et du Logement.

La Sécurité routière est dirigée par le délégué à la Sécurité et à la Circulation routières qui est également déléguée interministériel à la Sécurité routière. Il est chargé d’assurer la réalisation et le suivi des décisions du gouvernement dans ce domaine.

La Sécurité routière est chargée des missions suivantes :
- L’évolution du Code de la route.
- L’éducation routière et la formation du conducteur.
- L’information et la communication grand public.
- La coordination des actions nationales et locales avec l’ensemble des acteurs concernés (administrations, entreprises, associations, collectivités...).
- Le déploiement du contrôle automatisé des infractions routières.
- La réglementation en matière d’équipements routiers et la définition de la politique en matière de sécurité des infrastructures.
- La statistique et l’analyse des accidents de la route..
  • Élaborer d’un séminaire sur le thème « Armée et médias » ayant rassemblé de jeunes journalistes et de jeunes officiers de l'armée française pour travailler ensemble sur la question de la communication dans le domaine des armées et de la Défense afin de développer une connaissance commune de leurs activités et préparer d'éventuelles futures collaboration sur des terrains d'opération.
  • Rédiger l'ensemble des documents (programmes, documents de travail, cas pratiques, communiqué de presse, invitations)
  • Gérer les questions logistiques et administratives de l'évènement : contact des participants (bases militaires, écoles de journalisme), envoi des invitations, réservation des salles, commandes des buffets
  • Valider l'identité graphique du séminaire et leurs déclinaisons.
Détails de l'expérience
  • Rôle de conseil stratégique : analyse des besoins du Général dirigeant la Commission Armée Jeunesse relative à la philosophie du séminaire, élaboration de projets de "cas pratiques" destinés à être abordés, formation des intervenants destinés à encadrer et piloter les différents groupes de travail au cours du séminaire.
  • Rôle de concepteur / rédacteur : rédaction de l'intégralité des cas pratiques et mises en situations destinées à être analysées conjointement par les officiers et journalistes avec validation des détails techniques auprès des experts et officiers des armées, rédaction de l'intégralité des autres pièces du séminaire (invitations, communiqué de presse, programme).
  • Validation de l'identité et de la déclinaison des chartes graphiques en lien avec les graphistes du ministère de la Défense;
  • Bilan : un séminaire sous le patronage du ministre français de la Défense de l'époque jugé pratique, intéressant et réaliste par la quasi-totalité des participants qui en ont tiré des acquis et connaissances pour la suit de leur carrière journalistique et militaire. Le séminaire s'étant tenu à Paris, de nombreuses bases militaires de province ont souhaité obtenir les documents du séminaire pour pouvoir reprendre et décliner l'opération avec des écoles locales en dehors de la capitale nationale.
Description de l'entreprise
La Commission armées-jeunesse est un organisme consultatif, placé auprès du ministre de la Défense et destiné à favoriser la connaissance mutuelle de la jeunesse et des forces armées.

Elle contribue à promouvoir l'esprit de défense , préparer les jeunes à leur responsabilité de citoyen et resserrer les liens entre la communauté nationale et les armées .

A cet effet, elle est :
- un lieu unique de dialogue entre des organismes aux sensibilités très différentes,
- un centre de réflexion sur les questions relatives aux jeunes et aux armées,
- un organisme de propositions au profit du ministre de la Défense
- une structure opérationnelle d'action au profit des jeunes ( stages armées-jeunesse, Prix armées-jeunesse, journées sport armées-jeunesse).

Ainsi, depuis plus de 50 ans, la Commission armées-jeunesse reste un lieu d'échange irremplaçable entre la jeunesse française et son armée.
Site web de l'entreprise
  • Gérer des relations presse en direct avec les journalistes, y compris en cas de crise (accidents, polémiques)
  • Conseiller le délégué interministériel à la sécurité routière, porte parole du gouvernement français, avant ses interventions médiatiques
  • Élaborer des évènements presse (conférences de presse, déplacements presse)
  • Rédiger des contenus (communiqués et dossiers presse, éléments de langage)
  • Piloter l'agence de communication travaillant sur les relations presse
  • Élaborer des outils de suivi des demandes et des retombées
  • Fonctions annexes de chargé de mission auprès de la Chef du département de l'information et de la communication pour organiser et coordonner les activités du département
Détails de l'expérience
  • Acquis relationnels: gérer des relations en directe avec des journalistes, désamorcer des situations conflictuelles, prévoir une menace médiatique, réagir à une situation de communication de crise
  • Acquis rédactionnels : rédiger différents type de contenus à destination des médias de façon concises et synthétiques, rédiger des contenus à destination d'une personne amenée à prendre la parole devant les médias
  • Acquis de travail : organiser une conférence de presse, organiser des repérages, réaliser des déroulés de conférence de presse, prévoir la logistique et l'organisation humaine afférentes
Description de l'entreprise
La Délégation à la Sécurité et à la Circulation routières, ou couramment appelée « Sécurité routière », est l'organisme chargé de la mise en œuvre des politiques de sécurité routière en France. Il est l'équivalent de la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ)

Elle est rattachée sous double tutelle au ministère de l'Intérieur et au ministère de l’Écologie, du Développement durable, des Transports et du Logement.

La Sécurité routière est dirigée par le délégué à la Sécurité et à la Circulation routières qui est également déléguée interministériel à la Sécurité routière. Il est chargé d’assurer la réalisation et le suivi des décisions du gouvernement dans ce domaine.

La Sécurité routière est chargée des missions suivantes :
- L’évolution du Code de la route.
- L’éducation routière et la formation du conducteur.
- L’information et la communication grand public.
- La coordination des actions nationales et locales avec l’ensemble des acteurs concernés (administrations, entreprises, associations, collectivités...).
- Le déploiement du contrôle automatisé des infractions routières.
- La réglementation en matière d’équipements routiers et la définition de la politique en matière de sécurité des infrastructures.
- La statistique et l’analyse des accidents de la route..
  • Gérer des affaires administratives et relationnelles courantes (missions, relations professeurs / élèves)
  • Organiser des colloques, conférences et journées de travail
Détails de l'expérience
  • Pour la gestion administrative : réalisation de tableaux de suivi des demandes de remboursement de frais et réorganisation complète des activités de secrétariat.
  • Pour l'organisation des évènements : développement de facilités relationnelles afin d'organiser ces rendez-vous
Description de l'entreprise
L’Université Paris-Sorbonne constitue le plus vaste ensemble en France consacré aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales. Au sein de l'UFR d'histoire de l'université, le Centre de recherches en histoire de l'innovation (CRHI) assure l'activité de formation et de recherche sur l'histoire des techniques, de l'innovation, des médias et des grands réseaux.
  • Recherches documentaires et iconographiques appliquées aux besoins de l'éditeur
  • Rédaction de notes de synthèse et de contenus pour les rédacteurs.
Description de l'entreprise
Née en 1988 de l’addition de « Clio », la Muse de l’Histoire, et de « média », les différents supports de communication, Cliomédia présente un profil particulier : c’est la seule structure en France à véritablement pouvoir proposer aux entreprises, institutions et collectivités des solutions globales en matière de valorisation et de communication de leur histoire.
Site web de l'entreprise
  • Hôte d'accueil
  • Standardiste
  • Préposé à l'ouverture du courrier
Description de l'entreprise
Créé en 1946 sous forme d’association loi 1901, le GIR Vallée de Seine est le Groupement Interprofessionnel de la Région Vallée de Seine.

Il rassemble plusieurs centaines d’entreprises sur la Vallée de la Seine de Conflans Ste Honorine à Bonnières sur Seine et de Magny en Vexin à Houdan.
  • Assistant sur l"organisation de manifestations pour le 60e anniversaire de la libération
  • Accueil et accompagnement de vétérans américains invités pour l'évènement
  • Accueil et soutien logistique et humain au cours des mannifestations
Description de l'entreprise
Vétheuil est une commune française de 800 habitants située dans le département du Val-d'Oise et la région Île-de-France.

Située dans une courbe de la Seine, le village est renommé pour avoir été le cadre du séjour de Claude Monet, peintre impressionniste qui y peignit environ 150 de ses œuvres.

  • Hôte d'accueil
  • Standardiste
  • Préposé à la réception du courrier
Description de l'entreprise
Créé en 1946 sous forme d’association loi 1901, le GIR Vallée de Seine est le Groupement Interprofessionnel de la Région Vallée de Seine.

Il rassemble plusieurs centaines d’entreprises sur la Vallée de la Seine de Conflans Ste Honorine à Bonnières sur Seine et de Magny en Vexin à Houdan.
  • Assistant sur l"organisation de manifestations pour le 60e anniversaire du débarquement de 1944
  • Accueil et accompagnement de vétérans américains invités pour l'évènement
  • Accueil et soutien logistique et humain au cours des mannifestations
Description de l'entreprise
Vétheuil est une commune française de 800 habitants située dans le département du Val-d'Oise et la région Île-de-France.

Située dans une courbe de la Seine, le village est renommé pour avoir été le cadre du séjour de Claude Monet, peintre impressionniste qui y peignit environ 150 de ses œuvres.